Autopoll Extra
Alle Zusatzmodule im Überblick:

  • Jobsteuerung
  • FTP-Up- / Download
  • Zugangskontrolle
  • Baustellen
  • Fahreranalyse
  • Kfz.-Kosten Übersicht
  • Rechnungsversand per E-Mail
  • Mandanten System
  • Offene Posten / Zahlungseingänge
  • Gratisabgaben

AutopollExtra
Ergänzende Module zu den drei Autopoll-Paketen

Mit Autopoll Extra bieten wir Ihnen zusätzliche Programm-Funktionen zu unseren Software-Paketen Autopoll Basis, Light und Plus an. Sie können Ihr Autopoll-Programm damit nach Bedarf ergänzen und sich so Ihr individuelles Paket zusammenstellen.

Erhältlich für Autopoll Basis, Light und Plus:

Jobsteuerung

Mit der Jobsteuerung können Sie einen zeitgesteuerten, automatisierten Ablauf Ihrer Autopoll-Programme festlegen. Der Aufruf eines solchen Jobs kann aus einer anderen Anwendung erfolgen.

Beispiel:   1. Import einer Sperrdatei
2. Datenaustausch mit einem oder mehreren Tankautomaten
3. Export der entgegengenommenen Tankungen

FTP Up- / Download

Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, Import- oder Exportdaten via FTP Up- oder Download bereitzustellen bzw. entgegenzunehmen.

Beispiel:   Download einer zentral verwalteten Sperrliste
Upload von Tankungen für die Weiterverarbeitung in einem anderen System

Zugangskontrolle

Autorisierung von Ausweishaltern zum Öffnen von bestimmten Türen und Toren. Auswertungen geben einen Überblick darüber, wer wann welche Türen oder Tore geöffnet hat.

Erhältlich für Autopoll Light und Plus

Baustellen

Zeitlich beschränkte Zuordnung von Fahrzeugen zu Baustellen. Die Tankungen im jeweiligen Zeitraum werden den entsprechenden Baustellen (Kostenstellen) zugeordnet und in einem Baustellenbericht dargestellt.

Fahreranalyse

Errechnung von Durchschnitts-Verbräuchen und gefahrenen Strecken. Darstellung der ermittelten Werte nach Fahrer und Tankung.

Kfz.-Kosten Übersicht

Darstellung der gesamten Kosten eines Fahrzeuges bzw. Fahrzeuggruppen in einem selbst gestaltbaren Bericht. Die Kosten je gefahrenem Kilometer und pro Tag werden berechnet. Sie erhalten eine übersichtliche Darstellung der Kostenentwicklung Ihrer Fahrzeuge in den letzten Jahren.

Erhältlich für Autopoll Plus:

Rechnungsversand per E-Mail

Dieses System ermöglicht den automatischen Versand von Tank-Rechnungen an die Kunden. Der Kunde erhält ein E-Mail-Anschreiben mit der PDF-Rechnung als Anhang.

Mandanten System

Das Mandanten System ermöglicht es dem Autopoll-Betreiber, mit verschiedenen Rechnungsformularen und unterschiedlichen Banken zu arbeiten. Es können jeweils die entsprechenden Lastschriftdateien erzeugt werden (Formate: Deutschland, Österreich, Belgien). Die Funktion ist ideal für Autopoll-Betreiber in Grenzgebieten, die Rechnungsbeträge von ihren Kunden sowohl über inländische als auch über ausländische Banken einziehen möchten.

Offene Posten / Zahlungseingänge

Die erstellten Rechnungen werden als offene Posten geführt und können bei erfolgtem Zahlungseingang ausgebucht werden.

Gratisabgaben

Gastankstellen stellen Neukunden oftmals bestimmte Mengen an Gas kostenfrei zur Verfügung. Mit dem Programmbereich Gratisabgaben können Sie die gratis abzugebenden Mengen oder Beträge verwalten und bei der Rechnungsschreibung berücksichtigen.